CÓMO CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA ES SOLO 12 PASOS.

¡Hola Queridos Empresarios y Empresarias!

Crear empresa en Colombia o mejor dicho formalizar tu empresa es extremadamente sencillo. 

Requiere un poco de paciencia porque toca realizar una serie de trámites, ir a Cámara de Comercio, al Banco y a la DIAN, pero como digo solo es de sacar un trámite a la vez.

Hoy en día es aún más sencillo porque puedes realizar varias partes del proceso en internet.

Veremos en este video los pasos para crear una empresa en Colombia y al final del video te diré 4 recomendaciones extremadamente importantes que debes tener en cuenta para no tener inconvenientes una vez formalices tu negocio.

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Como les digo formalizar es bastante sencillo, pero el chicharrón comienza después y les digo por experiencia que los empresarios no están listos para lo que viene, así que quédense al final del video para evitar caer en estos errores y comenzar con trabas y problemas tu emprendimiento. 

 

Paso 1. Verificar que el nombre que escogiste para tu empresa no exista aún.

La forma más sencilla es dirigirte a la Cámara de Comercio de tu ciudad y verificar el nombre que escogiste.

Si bien es cierto el nombre puede decir mucho sobre tu empresa o producto no es lo que te va a hacer rico, entonces te recomiendo no gastar mucho tiempo en este paso.

Se breve, piensa en un nombre fácil de decir, de escribir (por eso de la ortografía) y que sea fácil de recordar.  

SI no hay Homonimia (como los llaman en las cámaras) ósea coincidencia.

Bien Hecho!

Sigue con el siguiente paso.

 

Paso 2. Código CIIU.

 

El código CIIU es una clasificación de las diferentes actividades económicas por procesos productivos.  

El objetivo es tener un conjunto de categorías de actividades de los que se pueda llevar una estadística.

Esta categorización ha servido también para la implementación de impuestos u otras obligaciones por grupos. Ejemplo: Las fechas de vencimiento para implementación Facturación Electrónica están dadas según el código CIIU. 

 

Veamos un ejemplo:

Si yo cultivo arroz, pertenezco al conjunto de Agricultura, ganadería, caza y actividades de servicios conexas y mi código CIIU es 0112 .

El listado de Códigos lo puedes encontrar en la Cámara de Comercio de tu ciudad o en la página de la DIAN  

Escoger el Código CIIU no es complicado, solo debes asegurarte de que la descripción sea la más adecuada para tu empresa y producto.

 

Paso 3.  Estados Financieros.

Es muy importante que antes de formalizar tu negocio, tengas en tus manos:

–       Estado de Situación Financiera

–       Estado de Resultados.

–       Notas bajo NIIF

–       Firmado por Contador Público.

 

Esto significa realmente que en este paso debes tener sí o sí identificado un contador público que te lleve tus registros contables. 

No se puede formalizar empresa en Colombia sin un Contador. ¡Si tú eres contador, en hora buena!

 

Paso 4. Pre – RUT

Ingresas a la Página de la DIAN y solicitas una cita virtual escogiendo la opción Inscripción o Actualización RUT Persona natural o Jurídica y allí solo es cuestión de seguir los pasos que te van indicando la DIAN.

Importante: El Pre Rut debe tener una marca de agua que diga: Tramite para Cámara de Comercio y en la casilla 4 numero de contacto con indicativo.

 

Este documento sirve para realizar los trámites antes Cámara de Comercio y la entidad bancaria que escojas.

 

Recuerda que este no es tu RUT definitivo.

 

Paso 5. Tipo de Sociedad.

 

Debes escoger el tipo empresa que vas a tener dependiendo de la actividad a realizar y de los socios que conformen la sociedad.

 

Si quieres saber qué tipo de empresa te conviene más, puedes leer el Blog Clases de Empresas, Pros y COntras (Para que Puedas Elegir Mejor) donde te explico más en detalle las características de los tipos societarios más comunes.

 

Paso 6. Estatutos.

 

Los Estatutos son el documento Legal en el que estableces las condiciones bajo las cuales funcionará tu empresa a nivel de socios, capital, objeto social, limitaciones de los socios y del representante legal entre otras.

 

Su importancia radica en que es el único documento con el que se puede iniciar un proceso en caso legal.  Por ejemplo, si el Representante Legal abuso de sus facultades, pero en los estatutos no las tenía delimitadas, no sería tan sencillo iniciar un proceso legal.

Este documento los solicitan mucho las entidades bancarias para asegurarse que el representante legal que esté solicitando un préstamo al banco tenga “los permisos” de hacerlo en nombre de la sociedad.

Si tú eres el único socio de tu empresa y serás el representante legal pues no hay necesidad de mayor complicación ya que tu debes estar facultado para todo.

Aunque las Cámaras de Comercio ofrecen formatos que puedes descargar y diligenciar con la información de tu empresa, es una solución si no tienes un asesor o como pagar uno. Si tu empresa tiene más de un socio, te recomiendo asesorarte bien en la realización de los Estatutos. 

Recuerda darle la importancia que amerita este documento, no lo trates como un simple requisito. 

Esta será la protección de tu empresa en el futuro.

Si quieres estar seguro de los requisitos que deben cumplir tus Estatutos no te pierdas el Blog Estatutos de una Empresa. 5 grandes recomendaciones para proteger a tu empresa de la Quiebra. 

 

Paso 7. Registrarse ante Cámara de Comercio.

En Cámara de Comercio de tu ciudad llevas todos los Documentos que mencionamos y los presentas.

Debes ir personalmente con los socios, o si solo se presenta uno, deben enviar un poder autenticado, para que solo uno de ustedes pueda realizar el trámite.

Aquí deberás llenar más formularios.

El trámite de Registro de Matrícula Mercantil tendrá un costo de un mínimo aproximado de 260.000 y depende de los activos y el capital que registres de la sociedad.

En 24 horas te expedirán un certificado de Cámara de Comercio con el Número de tu registro Mercantil

Paso 8. Abrir una cuenta de Banco.

No importa si ya tienes una cuenta personal. Recuerda que, al formalizar tu empresa estás creando una entidad jurídica diferente a ti. Lo que significa que a nivel de impuestos y recaudo de pagos por facturas debe ingresar a la cuenta de la empresa y no la tuya. De hecho, muchas empresas solo realizan pagos a cuentas inscritas a nombre de la empresa por seguridad.

Elige la entidad bancaria con la que deseas trabajar y abre tu cuenta, puede ser por ahora con el monto mínimo para apertura de cuentas bancarias de la fecha en la que lo hagas.

En este punto te recomiendo escoger un Banco que tenga, muchas oficinas, que tenga presencia en la mayor parte del país, y que tenga una plataforma sencilla de usar que puedas integrar fácilmente a tus necesidades, que tenga una buena aplicación en el celular, que tengan lo que pueda considerarse el mejor servicio al cliente, etc.

Encontrarás bancos que te ofrecerán bajos costos de manejo, pero no tienen todas las características que te acabo de mencionar y que harán que pierdas tiempo y el tiempo es igual a dinero.

Paso 9. RUT y NIT.

 

Con este certificado te diriges a la DIAN y te darán formalmente tu RUT, con el número de NIT (que es el mismo del pre-rut).

 

Así mismo debes solicitar la Firma Electrónica, firma que te servirá para la presentación de tus impuestos.

Y también debes pedir la resolución de Facturación, la cual será electrónica.

Paso 10. Inscripción de Libros.

En Cámara de Comercio debes registrar como mínimo, dependiendo del tipo societario que hayas escogido, el libro de Accionistas y el Libro de Actas. Recuerda que tu primera Acta es la constitución de tu Empresa.

 

Paso 10. Secretaria de Hacienda.

 

En algunas Cámaras se realiza el proceso de registro ante la Secretaría de Hacienda junto con la solicitud de Matrícula Mercantil, por eso es importante preguntar bien si debes realizarlo como un paso adicional y por tu cuenta.

En las secretarías pagamos el impuesto de Industria y Comercio.

 

Es importante que verifiques que letreros pondrás en tu negocio para ver si tiene obligación de pagar el impuesto de avisos y tableros.

 

Paso 11. Verificar Cumplimiento de uso de Suelo, ubicación y destinación.

 

Este es un dictamen por el curador urbano o la Secretaria Distrital de Planeación sobre el uso permitido en un predio tenido en cuenta las actividades a realizar y las normas urbanísticas del sector en el que te encuentres.

 

Puedes realizar la consulta de manera virtual : http://sinupotp.sdp.gov.co/sinupot/index.jsf

 

Paso 12. Afiliaciones a Entidades de Seguridad Social

 

Si vas a tener empleados comienza afiliándote a entidades de Seguridad Social, Salud, Pensión, Riesgos Laborales (ARL), ICBF, SENA, y cajas de compensación.

 

Es requisito para contratar, afiliar a los empleados a las entidades que apliquen de manera previa a la contratación, por eso es importante adelantar en estos trámites lo más pronto posible.

 

En este punto ya tienes tu empresa legalmente registrada y estás listo para comenzar.

 

AHORA VEAMOS LAS 4 RECOMENDACIÓNES ANTES DE CREAR EMPRESA 

  

 

1.   Cuando Formalizar tu empresa:
   • Cuando ya hayas realizado pruebas y proyectos piloto de tus productos y te hayas dado cuenta de que te generará el ingreso necesario para cubrir tus obligaciones y expandirte.
   • Cuando necesites contratar empleados.
   • Cuando los ingresos a tu nombre estén generando un gran pago de impuestos. Recuerda que como empresa puedes descontar los gastos relacionados a la operación, lo que no sucede siendo persona natural.
   • Si tu producto necesita una cadena de producción, es mejor no asumir los costos como persona natural.
2.   Una vez tengas tu Registro Mercantil y NIT, estarás obligado a pagar impuestos en el mes siguiente.
   • Necesitas un contador.
   • No crees empresa al final del año, porque tendrás obligaciones de impuestos para el próximo año, es más recomendable crear tu empresa a principios de año.
   • Debes estar actualizándote constantemente en los beneficios tributarios que el gobierno da a las empresas que pueden ayudarte con tus gastos.
3.   Seguridad Social.
   • Nunca contrates a un empleado sin estar afiliado, por más afán que tengas de que comience.
   • Dependiendo del número de empleados asesorarte en cómo implementar el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en El trabajo.
4.   Se ordenado.  Es muy importante que lleves un registro contable ordenado.
   • Pregunta a tu contador que requisitos deben cumplir las facturas de compra para que sean deducibles de gastos.
   • Aunque suene obvio abre carpetas separadas para tus cuentas por pagar, tus cuentas por cobrar, tus recibos de caja, comprobantes de egreso y extractos y conciliaciones bancarias, así serás más fácil llevar control de tus finanzas.

Mi nombre es Adriana Medina, soy administradora de Empresas y Especialista en Derecho Tributario de la Universidad de los Andes en Colombia, tengo 10 años de experiencia administrando negocios ayudándolos a expandirse libres de riesgos financieros, laborales y tributarios.

He visto como la falta de conocimiento en el Cómo Administrar, hace dificil, costosa y dolorosa la vida del empresario. Por eso creo que, si el empresario pudiera contar con alguien que le ayudara a responder sus dudas de manera clara, rápido y aun precio justo, el éxito del empresario sería seguro.

Por eso, mi empresa se enfoca en apoyar a nuevos empresarios a crear negocios, que tengas bases fuertes para crecer.

Si este blog te fue útil y tienes más preguntas no dudes en consultarme y te mostraré como puedo ayudarte.

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