EL CORONAVIRUS PRESENTA UNA NUEVA OPORTUNIDAD QUE EL TELETRABAJO ESTABA ESPERANDO

El ser humano tiene una habilidad sorprendente para la adaptación, lo ha hecho por miles de años y en cada oportunidad ha salido triunfante una y otra vez. Por esto, no es de sorprendernos que el hombre vuelve a ser retado una vez más para sobrevivir, adaptarse y prosperar.

Hoy en día, el hombre, debe sobrevivir no solo a nivel físico, adaptándose genéticamente, también debe hacerlo en el aspecto económico, cultural y social y en todos los amplios aspectos propios de la humanidad.

Por esto nuestra adaptación no es a nivel individual sino como grupo.

Los gobiernos de los diferentes países y del nuestro han empezado a implementar medidas que obligan al cambio en nuestra forma de interactuar socialmente y nosotros como empresari@s debemos adaptarnos para sobrevivir económicamente a estas medidas.

Una de estas medidas es lograr que en lo posible los empleados puedan trabajar desde casa.

¿Sabía usted empresari@ que el TELETRABAJO fue reconocido en Colombia como una modalidad legal de trabajo en la Ley 1221 de 2008?

Hace más de 10 años existe esta modalidad de trabajo, sin embargo, queremos seguir insistiendo en que nuestros trabajadores DEBAN ir a la oficina.

¿Qué es el teletrabajo?

El teletrabajo es una forma de organización laboral en la que se desempeñan actividades remuneradas utilizando como soporte tecnologías de información para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en la sede de trabajo.

Hay 3 tipos de modalidad del teletrabajo:

• Autónomo, donde el trabajador independiente o empleado trabaja desde cualquier lugar elegido por él.
• Suplementario, donde el empleado alterna sus tareas entre la empresa y el lugar de su escogencia para dar cumplimiento a su labor.
• Móvil, donde los empleados usan dispositivos móviles para completar sus tareas.

¿Qué beneficios tiene implementar el Teletrabajo?

Los beneficios para la empresa son: reducción de costos de plata y equipo, reducción de costos en servicios públicos, aseo y cafetería, optimización del espacio de oficina y mayor productividad porque se mide al empleado por el desarrollo de tareas programadas. Mayor productividad se traduce en mayores ingresos y mayor crecimiento para el negocio.

Los beneficios para los empleados son: Ahorros en tiempo y costo de desplazamiento entre hogar y oficina, mejor calidad de vida, ya que puede alimentarse mejor en casa, evitar el estrés que ocasionan los largos desplazamiento entre hogar y casa, tener mas tiempo para su familia u otras actividades y espacios de socialización.

Los beneficios para la sociedad: Como vemos en este caso la disminución de cantidad de personas que usan transporte público, descongestionando la ciudad y beneficios para el medio ambiente por la disminución del impacto ambiental que puede generar el trabajador.

Estos son solo algunos de los beneficios que se tiene al implementar el teletrabajo.

Es claro, que no todos los cargos pueden ser trasladados al teletrabajo. Pero hay muchos que sí, vendedores, contadores, personal de recursos humanos y administrativo, analistas, o algunos cargos secretariales, diseñadores asesores y seguramente hay muchos más.

Pero ¿Por qué esta metodología de contratación no es más popular?

Sencillo, por la desconfianza que se tiene del trabajador.

Que el empleado este “calentando silla” en la oficina como se dice coloquialmente, no es más eficiente para la empresa a que lo esté haciendo en su casa.

Entonces, todo se traduce a un desconocimiento de la herramienta que ya en sí tiene una forma de control mas eficiente, porque esta basada en el seguimiento de tareas entregadas y no al tiempo que este DEBA permanecer sentado en su escritorio.

Toda la información acerca del teletrabajo, la guía jurídica y formatos para su implementación la puedes encontrar en la página web https://teletrabajo.gov.co/622/w3-propertyvalue-8010.html. EL Ministerio de tecnologías de Información en Alianza con el Ministerio del Trabajo y Departamento Administrativo de la Función Pública ha logrado que esta página sea una guía bastante completa y sencilla para ayudar al empresari@ con su implementación.

Parte de sobrevivir como empresa y empresari@ es conocer estas herramientas y aplicarlas al negocio. Ningún negocio es igual a otro, por eso no hace ningún sentido permanecer trabajando en una estructura rígida, sin flexibilidad que no se adapta al nuevo mundo.

Recuerda que muchas grandes empresas han fallecido por este error, solo piensa en BLOCKBUSTER, que no se adaptó a los cambios tecnológicos y falleció.

Por esto te digo, comienza a pensar cómo puedes hacer que tu empresa se amolde al mundo, porque el mundo no se va a amoldar a tu forma estricta de negocio.

Ahora, las normas de seguridad impuestas por el gobierno harán que tu “pruebes” aquello que temiste, tener a tu trabajador en casa y no poder estar encima de él.

Por esto, te invito a que aproveches esta oportunidad de tener a tu equipo trabajando en casa, para ver como puedes implementar esta gran herramienta laboral que es el teletrabajo en tu negocio.

Sin lugar a duda, este va a ser uno de los mas grandes aprendizajes que tendrás tu como empresari@ en esta crisis y es la siguiente:

¡Ya existen herramientas para que seas más productivo y eficiente con tu tiempo y el de tus empleados!

No tengas miedo a innovar, no tengas miedo a buscar mejores alternativas, no tengas miedo a invertir en sistemas de tecnología que faciliten tu vida y la de tus colaboradores.

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